Surat Arahan

👤 Peranan Terlibat

Proses pada modul ini melibatkan peranan berikut:

1. Pegawai

🧭 Fungsi-Fungsi Surat Arahan

Jana Surat Arahan Baru – Dari Kabinet Tindakan

Akses Halaman Log Masuk MyKKP

Klik pautan berikut: 👉 Log Masuk MyKKP

Halaman Log Masuk MyKKP

1. Masukkan ID pengguna dan Kata Laluan.
2. Klik butang Log Masuk.

ℹ️ INFO

• Jika terlupa ID Pengguna, sila emel kepada MyKKP: mykkp@mohr.gov.my
• Jika terlupa Kata Laluan, sila klik Lupa Kata Laluan?

Laman Pegawai

Laman Pegawai

1. Klik Menu Kabinet Tindakan.
2. Klik sub-menu Surat Arahan/Notis.
3. Halaman Surat Arahan/Notis akan terpapar. Klik butang Jana Surat Arahan Baru.

Halaman Surat Arahan/Notis

4. Halaman Surat Arahan akan terpapar pada halaman tab baru.
5. Isi maklumat yang diperlukan di setiap medan ruangan yang disediakan.
6. Pilih butang radio Carian Tempat Kerja untuk melakukan carian tempat kerja.

Halaman Jana Surat Arahan Baru

ℹ️ INFO

Pilih butang Tempat Kerja tidak berdaftar di JKKP sekiranya ingin mengisi maklumat tempat kerja yang masih tidak berdaftar.

7. Pilih jenis pemeriksaan pada medan Jenis Pemeriksaan dan isi no rujukan (jika ada).
8. Muat naik dokumen surat arahan pada medan Muat Naik Surat Arahan.
9. Selepas isi maklumat yang diperlukan, klik butang Simpan dan Hantar.
10. Makluman pengesahan akan terpapar. Klik butang Ya.

Pop-up Pengesahan Jana Surat Arahan

11. Makluman No. Rujukan Surat Arahan akan terpapar.

Pop-up Makluman No. Rujukan Surat Arahan

Jana Surat Arahan Baru – Dari Tindakan Punitif

Laman Pegawai

Laman Pegawai

1. Klik Menu Senarai Tugasan.
2. Halaman Senarai Tugasan akan terpapar.

Halaman Senarai Tugasan

3. Pilih permohonan yang mempunyai Tindakan Punitif seperti modul PEMKJPeriksa, PEMJPeriksa, Pemeriksaan Higien Ergonomik (PERGO), Pemeriksaan Higien Bising (PBSG), Penguatkuasaan USECHH (PUSECHH) atau Penguatkuasaan Peraturan CLASS (PCLASS).
4. Klik butang Buka Tugasan.


Halaman Pemeriksaan

5. Halaman Pemeriksaan akan terpapar. Klik pada Tab 5 : Tindakan Punitif.


Tab 5: Tindakan Punitif

6. Klik butang Surat Arahan untuk ke halaman Surat Arahan.


Halaman Jana Surat Arahan Baru

7. Isi maklumat yang diperlukan sama seperti proses menjana surat arahan baru.
8. Klik butang Hantar untuk mendapatkan No. Rujukan Surat Arahan.
9. Klik butang Lihat Senarai Surat Arahan untuk melihat No. Rujukan Surat Arahan yang telah dijana.

Senarai Surat Arahan

Senarai Surat Arahan

Laman Pegawai

Laman Pegawai

1. Klik Menu Kabinet Tindakan.
2. Klik sub-menu Surat Arahan/Notis.
3. Halaman Surat Arahan/Notis akan terpapar. Klik pada medan Senarai Notis.
4. Pop-up akan terpapar. Pilih butang radio Senarai Surat Arahan.

Pop-up Senarai Notis

5. Halaman Senarai Surat Arahan akan terpapar.

Halaman Senarai Surat Arahan

6. Klik butang Lihat Surat untuk melihat maklumat surat arahan yang telah dijana.
7. Halaman Surat Arahan akan dipaparkan pada halaman tab baru.

Halaman Surat Arahan

Surat Arahan Saya

Laman Pegawai

Laman Pegawai

1. Klik Menu Kabinet Tindakan.
2. Klik sub-menu Surat Arahan/Notis.
3. Halaman Surat Arahan/Notis akan terpapar. Klik pada medan Senarai Notis.
4. Pop-up akan terpapar. Pilih butang radio Senarai Surat Arahan.
5. Halaman Senarai Surat Arahan akan terpapar. Klik tab Surat Arahan Saya.
6. Surat Arahan Saya akan terpapar.

Halaman Surat Arahan Saya

7. Klik butang Lihat Surat untuk melihat maklumat surat arahan yang telah dijana.
8. Klik butang Kemaskini untuk mengemaskini status.
9. Klik butang Pegawai di bawah label Pemantauan Punitif untuk ke halaman Pemantauan Punitif.

Halaman Surat Arahan (Tab Baru)

Halaman Butiran Surat Arahan

1. Klik butang Kemaskini Status Surat Arahan untuk mengemaskini status.
2. Klik butang Pemantauan Punitif untuk ke halaman Pemantauan Punitif.
3. Klik butang Lihat Surat Arahan untuk melihat PDF surat yang telah dimuat naik.
4. Klik Tab 2 : Ulasan untuk melihat ulasan setelah mengemaskini status Surat Arahan.

Tab 2: Ulasan

Kemaskini Status – Status Surat Selesai

Laman Pegawai

Laman Pegawai

1. Klik Menu Kabinet Tindakan.
2. Klik sub-menu Surat Arahan/Notis.
3. Halaman Surat Arahan/Notis akan terpapar. Klik pada medan Senarai Notis.
4. Pop-up akan terpapar. Pilih butang radio Senarai Surat Arahan.
5. Halaman Senarai Surat Arahan akan terpapar. Klik tab Surat Arahan Saya.
6. Klik butang Kemaskini untuk mengemaskini status.
7. Halaman Kemaskini Status akan dipaparkan.

Halaman Kemaskini Status

9. Pilih butang radio Selesai dan isi Ulasan di medan ruangan yang disediakan.
10. Klik butang Kemaskini. Makluman berjaya akan terpapar. Klik butang OK.

Makluman Berjaya Dikemaskini

11. Status Surat Arahan akan bertukar kepada Selesai.

🧭 Fungsi-Fungsi Jana Notis

Jana Notis Baru – Dari Kabinet Tindakan

Laman Pegawai

Laman Pegawai

1. Klik Menu Kabinet Tindakan.
2. Klik sub-menu Surat Arahan/Notis.
3. Halaman Surat Arahan/Notis akan terpapar.
4. Klik butang Jana Notis Baru.

Halaman Surat Arahan Notis

5. Pop-up Sila Pilih akan terpapar.
6. Pilih jenis notis yang ingin dijana.

Pop-up Pilih Jenis Notis

Jana Notis Baru – Dari Tindakan Punitif

Laman Pegawai

Laman Pegawai

1. Klik Menu Senarai Tugasan.
2. Pilih tugasan yang mempunyai tindakan punitif.

Senarai Tugasan

3. Klik butang Buka Tugasan.
4. Halaman Pemeriksaan akan terpapar.
5. Klik Tab 5 : Tindakan Punitif.

Halaman Pemeriksaan

Tab Tindakan Punitif

6. Klik butang Notis.
7. Pilih jenis notis yang ingin dijana.

Jenis Jana Notis

Jana Notis Perbaikan (NOI)

Halaman Notis Tindakan

1. Isi maklumat yang diperlukan.
2. Klik butang Simpan Draf.
3. Surat NOI akan dipaparkan pada tab baharu.
4. Klik butang Jana Notis.
5. Klik butang Ya pada pop-up pengesahan.
6. Nombor rujukan notis akan dijana.

---

Jana Notis Larangan (NOP)

Halaman Notis Tindakan

1. Isi maklumat yang diperlukan pada halaman Notis Tindakan.
2. Klik butang Simpan Draf.
3. Semak surat NOP yang dipaparkan.
4. Klik butang Jana Notis.
5. Klik butang Ya.
6. Notis berjaya dijana.

---

Jana Notis Jentera Tidak Berperakuan (NCF)

Halaman Notis Tindakan

1. Isi maklumat yang diperlukan pada halaman Notis Tindakan.
2. Klik butang Simpan Draf.
3. Semak surat NCF yang dipaparkan.
4. Klik butang Jana Notis.
5. Klik butang Ya.
6. Notis berjaya dijana.

Senarai Notis

1. Klik Menu Kabinet Tindakan.
2. Klik sub-menu Surat Arahan/Notis.
3. Pilih tab Senarai Notis.
4. Klik butang Cari.

Senarai Notis

5. Klik butang Lihat Notis.
6. Maklumat notis akan dipaparkan pada tab baharu.

Lihat Notis

Notis Saya

1. Klik Menu Kabinet Tindakan.
2. Klik sub-menu Surat Arahan/Notis.
3. Klik tab Notis Saya.

Notis Saya

4. Klik butang Lihat Notis untuk melihat maklumat notis.

Kemaskini Status

Kemaskini Status – Batal

1. Klik butang Kemaskini.
2. Pilih radio button Batal.
3. Isi sebab pembatalan.
4. Klik butang Kemaskini.

---

Kemaskini Status – Mohon Gugur

1. Klik butang Kemaskini.
2. Pilih radio button Mohon Gugur.
3. Isi sebab pengguguran.
4. Klik butang Kemaskini.