Round Robin OSH-Coordinator (OSH-C)

👤 Peranan & Seksyen Terlibat

Proses pada modul ini melibatkan peranan berikut:

1. Pengarah/Timbalan Pengarah
2. Ketua Seksyen

Seksyen yang terlibat bagi fungsi Konfigurasi Round Robin OSH-Coordinator (OSH-C) ini adalah:

1. Seksyen Industri Kecil dan Sederhana (JKKP Negeri)

🧭 Round Robin OSH-Coordinator

Halaman Round Robin OSH-Coordinator

Akses Halaman Log Masuk MyKKP

Klik pautan berikut: 👉 Log Masuk MyKKP

Halaman Log Masuk MyKKP

1. Masukkan ID pengguna dan Kata Laluan.
2. Klik butang Log Masuk.

ℹ️ INFO

• Jika terlupa ID Pengguna, sila emel kepada MyKKP: mykkp@mohr.gov.my
• Jika terlupa Kata Laluan, sila klik Lupa Kata Laluan?
• Jika belum mempunyai akaun, sila klik Daftar sini

Akses Halaman Round Robin OSH-Coordinator

1. Dari halaman Menu Utama, klik butang menu Round Robin OSH-C yang terdapat pada menu sebelah kiri (sidebar menu).

Halaman Round Robin OSH-C

2. Halaman Round Robin OSH-C akan dipaparkan.

Statistik Terkini Permohonan Round Robin OSH-Coordinator

Maklumat Statistik Permohonan

Statistik Terkini Permohonan OSH-Coordinator

1. Semak maklumat pada statistik yang dipaparkan.
   i. Dalam Semakan memaparkan jumlah permohonan OSH-Coordinator yang masih belum diproses oleh pegawai.
   ii. Telah Selesai memaparkan jumlah permohonan OSH-Coordinator yang telah selesai diproses oleh pegawai.
   iii. Tarikh tugasan terakhir diproses merujuk kepada tarikh terkini permohonan OSH-Coordinator yang selesai diproses oleh pegawai.

Konfigurasi Round Robin OSH-Coordinator

Senarai Konfigurasi Round Robin

Konfigurasi Round Robin OSH-Coordinator

1. Senarai fungsi konfigurasi yang boleh dilakukan pada Round Robin OSH-Coordinator adalah seperti berikut:
   i. Tambah pegawai baru
   ii. Nyahaktif pegawai
   iii. Aktifkan semula pegawai
   iv. Hapus pegawai

Tambah Pegawai Baru

Fungsi Tambah Pegawai Round Robin OSH-Coordinator

1. Klik butang Tambah Pegawai Baru untuk menambah maklumat pegawai pada konfigurasi round robin OSH-C.
2. Pop-up Pilihan Pegawai akan terpapar.

Popup Pilihan Pegawai

ℹ️ INFO

• Hanya pegawai dari Seksyen Industri Kecil dan Sederhana mengikut negeri sahaja yang akan dipaparkan.

3. Klik butang checkbox pada nama pegawai yang dikehendaki.
4. Klik butang Pilih.
5. Nama pegawai yang dipilih akan terpapar dalam jadual Senarai Pegawai Terlibat.

Nyahaktif Pegawai

Nyahaktif Pegawai Round Robin

1. Klik butang Nyahaktif pada nama pegawai yang berstatus Aktif untuk menyahaktifkan round robin pegawai tersebut.
2. Pop-up pengesahan untuk menyahaktifkan pegawai akan dipaparkan.

Popup Pengesahan Nyahaktif

3. Klik butang Ya.
4. Pop-up pengesahan akan tertutup. Status pegawai akan bertukar menjadi Dinyahaktifkan.

❗ PENTING

• Pegawai yang dinyahaktifkan tidak akan menerima tugasan baharu, tetapi tugasan sedia ada masih dikekalkan dan perlu diselesaikan oleh pegawai.

Aktifkan Pegawai

Aktifkan Pegawai Round Robin

1. Klik butang Aktif pada nama pegawai yang berstatus Dinyahaktifkan untuk aktifkan round robin pegawai tersebut.
2. Pop-up pengesahan untuk aktifkan pegawai akan dipaparkan.

Popup Pengesahan Aktif

3. Klik butang Ya.
4. Pop-up pengesahan akan tertutup. Status pegawai akan bertukar menjadi Aktif.

Hapus Pegawai

Hapus Pegawai Round Robin

1. Klik butang Hapus pada nama pegawai yang dikehendaki.
2. Pop-up pengesahan untuk menghapuskan pegawai dari senarai round robin akan dipaparkan.

Popup Pengesahan Hapus

3. Klik butang Ya.
4. Pop-up pengesahan akan tertutup. Maklumat pegawai akan dihapuskan dari jadual Senarai Pegawai Terlibat.

❗ PENTING

• Pegawai yang dihapuskan akan masih terpapar dalam senarai round robin OSH-C sehingga semua tugasan selesai. Selepas itu, nama pegawai akan dihapuskan secara automatik daripada senarai.

Audit Trail Konfigurasi

Maklumat Audit Trail

Audit Trail Konfigurasi Round Robin

1. Audit trail bagi aktiviti konfigurasi round robin OSH-C adalah seperti berikut:
   i. Penambahan pegawai
   ii. Nyahaktifkan pegawai
   iii. Pengaktifan semula pegawai
   iv. Penghapusan pegawai

ℹ️ INFO

• Audit trail hanya akan memaparkan lima (5) pengemaskinian terkini sahaja.