Pemeriksaan Audit / Audit IKS

📝 Aliran Proses Pegawai Bagi Pemeriksaan Audit / Audit IKS

Aliran Proses yang terlibat adalah seperti gambar dibawah:

Aliran Proses Pegawai

👤 Peranan Terlibat

Proses pada modul ini melibatkan peranan berikut:

1. Pengarah/Timbalan Pengarah
2. Ketua Seksyen
3. Pegawai

🧭 Aktiviti Tugasan Pegawai

Agihan Kendiri Pegawai

Akses Halaman Log Masuk MyKKP

Klik pautan berikut: 👉 Log Masuk MyKKP

Halaman Log Masuk MyKKP

1. Masukkan ID pengguna dan Kata Laluan.
2. Klik butang Log Masuk.

ℹ️ INFO

• Jika terlupa ID Pengguna, sila emel kepada MyKKP: mykkp@mohr.gov.my
• Jika terlupa Kata Laluan, sila klik Lupa Kata Laluan?

Agihan Tugas Pegawai

Halaman Menu Utama MyKKP

1. Di halaman utama MyKKP, klik butang menu Agihan Tugas.
2. Pop-up Agihan Tugas akan terpapar.

Pop-up Agihan Tugas

3. Klik butang radio Agihan Kendiri dan klik butang OK.
4. Halaman Agihan Kendiri akan terpapar.

Halaman Agihan Kendiri

Halaman Agihan Kendiri

1. Pilih dropdown Pemeriksaan Audit atau Pemeriksaan Audit IKS pada medan Jenis Aktiviti.


Senarai Dropdown Jenis Aktiviti

ℹ️ INFO
• Jika aktiviti adalah Pemeriksaan Audit, medan Sektor akan terpapar.
• Jika aktiviti adalah Pemeriksaan Audit IKS, medan Klasifikasi IKS akan terpapar.
2. Klik pada medan Kategori Carian dan pilih kategori carian yang hendak dilakukan.
3. Isi maklumat pada medan ruangan yang dipaparkan mengikut kategori carian yang dipilih.
4. Klik butang Carian.
5. Hasil carian berdasarkan kata kunci yang dimasukkan akan dipaparkan pada tab Pilihan Tempat Kerja.

Hasil Carian Tempat Kerja

Pilihan Agihan Kendiri

Pilih Tempat Kerja Untuk Agihan Kendiri Pegawai

1. Klik butang Agihan Terdahulu untuk melihat maklumat agihan terdahulu tempat kerja.
2. Klik butang checkbox pada tempat kerja yang dikehendaki. Klik butang Pilih.
3. Klik butang Senarai Tempat Kerja (Audit) yang dipilih untuk melihat maklumat tempat kerja yang dipilih untuk tugasan agihan kendiri pegawai.
4. Pop-up Pilihan Senarai Agihan akan terpapar.

Pop-up Pilihan Senarai Agihan

5. Klik butang checkbox pada tempat kerja yang dikehendaki.
6. Klik butang Pilih pada medan Nama Ketua Seksyen untuk memilih Ketua Seksyen.
7. Pop-up Pilihan Ketua Seksyen akan terpapar.

Pop-up Pilihan Ketua Seksyen

8. Klik butang radio pada nama Ketua Seksyen yang dikehendaki. Klik butang Pilih.
9. Isi maklumat pada medan Ulasan Pegawai.
10. Klik butang Hantar untuk menghantar maklumat agihan kendiri kepada Ketua Seksyen yang telah dipilih.

ℹ️ INFO

• Klik pada butang Hapus untuk menghapuskan tempat kerja daripada pilihan senarai agihan.

11. Pop-up rekod telah berjaya dihantar akan dipaparkan. Klik butang OK.

✅ BERJAYA

Aktiviti tugasan Agihan Kendiri Pegawai telah berjaya diselesaikan.

Setelah selesai, tugasan ini akan dipindahkan ke peringkat seterusnya mengikut aliran proses yang telah ditetapkan.

Sila Rujuk Aliran Proses Pegawai

Sokongan Agihan Ketua Seksyen

Akses Halaman Log Masuk MyKKP

Klik pautan berikut: 👉 Log Masuk MyKKP

Halaman Log Masuk MyKKP

1. Masukkan ID pengguna dan Kata Laluan.
2. Klik butang Log Masuk.

ℹ️ INFO

• Jika terlupa ID Pengguna, sila emel kepada MyKKP: mykkp@mohr.gov.my
• Jika terlupa Kata Laluan, sila klik Lupa Kata Laluan?

Agihan Tugas Pegawai

Halaman Menu Utama MyKKP

1. Di halaman utama MyKKP, klik butang menu Agihan Tugas.
2. Pop-up Agihan Tugas akan terpapar.

Pop-up Agihan Tugas Ketua Seksyen

3. Klik butang radio Agihan Kendiri dan klik butang OK.
4. Halaman Agihan Kendiri akan terpapar.

Halaman Agihan Kendiri

Halaman Agihan Kendiri

1. Klik butang tab Dari Pegawai. Jadual Senarai Agihan Dari Pegawai akan terpapar.
1. Klik pada butang Ulasan Pegawai untuk melihat ulasan daripada pegawai.
2. Klik butang Agihan Terdahulu untuk melihat maklumat agihan terdahulu tempat kerja.


Jadual Senarai Agihan Dari Pegawai

2. Klik butang checkbox tempat kerja bagi modul Audit / Audit IKS.
3. Klik butang Sokong.
4. Pop-up pengesahan akan terpapar. Klik butang Hantar.


Pop-up Pengesahan Sokongan Agihan Pegawai

5. Pop-up mesej tugasan berjaya dihantar akan terpapar. Klik butang OK.

✅ BERJAYA

Aktiviti tugasan Sokongan Agihan Ketua Seksyen telah berjaya diselesaikan.

Setelah selesai, tugasan ini akan dipindahkan ke peringkat seterusnya mengikut aliran proses yang telah ditetapkan.

Sila Rujuk Aliran Proses Pegawai

Tuntut Tugasan Agihan Pegawai

Akses Halaman Log Masuk MyKKP

Klik pautan berikut: 👉 Log Masuk MyKKP

Halaman Log Masuk MyKKP

1. Masukkan ID pengguna dan Kata Laluan.
2. Klik butang Log Masuk.

ℹ️ INFO

• Jika terlupa ID Pengguna, sila emel kepada MyKKP: mykkp@mohr.gov.my
• Jika terlupa Kata Laluan, sila klik Lupa Kata Laluan?

Agihan Tugas Pegawai

Halaman Menu Utama MyKKP

1. Di halaman utama MyKKP, klik butang menu Agihan Tugas.
2. Pop-up Agihan Tugas akan terpapar.

Pop-up Agihan Tugas

3. Klik butang radio Senarai Agihan dan klik butang OK.
4. Halaman Senarai Tugas Pemeriksaan akan terpapar.

Halaman Senarai Tugas Pemeriksaan

Halaman Senarai Tugas Pemeriksaan

1. Maklumat agihan yang disokong oleh Ketua Seksyen akan dipaparkan dalam jadual Senarai Agihan.
2. Pada Jadual Senarai Agihan, klik butang ikon kolum Perincian pada aktiviti Pegawai Membuat Pemeriksaan Audit bagi modul Audit / Audit IKS.


Maklumat Tugasan Agihan

3. Pop-up Maklumat Permohonan akan terpapar.


Pop-up Maklumat Permohonan

4. Semak maklumat agihan pada pop-up tersebut.
5. Klik butang Teruskan Tugasan.
6. Pop-up pengesahan untuk meneruskan proses pemeriksaan akan terpapar. Klik butang Ya.


Pop-up Tuntut Tugasan

7. Pop-up tugasan pemeriksaan telah dijana akan terpapar. Klik butang OK.
8. Masuk semula ke halaman Menu Utama. Klik butang menu Senarai Tugasan / Agihan Pukal. butang OK.


Halaman Menu Utama MyKKP

9. Tugasan agihan kendiri yang telah dituntut akan masuk ke inbox Senarai Tugasan pegawai.

✅ BERJAYA

Aktiviti Tuntut Tugasan Agihan Pegawai telah berjaya diselesaikan.

Setelah selesai, tugasan ini akan dipindahkan ke peringkat seterusnya mengikut aliran proses yang telah ditetapkan.

Sila Rujuk Aliran Proses Pegawai

Pengisian Pemeriksaan Audit

Buka Tugasan Merekod Maklumat

Halaman Menu Utama MyKKP

1. Di halaman utama MyKKP, klik butang menu Senarai Tugasan/Agihan Pukal.

Halaman Senarai Tugasan

2. Klik butang Buka Tugasan pada aktiviti Merekod Maklumat bagi modul Audit / Audit IKS.

Halaman Merekod Maklumat

Tab 1: Maklumat Am

Tab 1: Maklumat Am

1. Halaman Tab 1: Maklumat Tempat Kerja akan terpapar.
2. Semak maklumat tempat kerja.
3. Isi maklumat pada medan ruangan yang disediakan.
4. Klik butang Seterusnya.

---

Tab 2: Jana Notis

Tab 2: Jana Notis

1. Halaman Tab 2: Jana Notis akan terpapar.
2. Klik butang Pilih Penolong Pegawai.
3. Pop-up Pilihan Pegawai akan terpapar.


Pop-up Pilihan Pegawai

4. Klik butang radio pada nama pegawai yang dikehendaki. Klik butang Pilih.
5. Nama pegawai yang dipilih akan terpapar dalam jadual Tambahan Pemeriksa.
6. Pilih Tarikh Audit dan Masa Audit.


Fungsi Jana Notis

7. Klik butang Jana Notis.
8. Klik butang Lihat Senarai Notis untuk melihat senarai notis yang dijana.
9. Pop-up Senarai Notis akan terpapar.


Pop-up Senarai Notis

10. Klik butang Cetak Surat untuk melihat maklumat notis.
11. Klik butang Tutup untuk kembali ke halaman tugasan.
12. Klik butang Seterusnya.

---

Tab 3: Merekod Maklumat

Tab 3: Merekod Maklumat

1. Halaman Tab 3: Merekod Maklumat akan terpapar.
2. Pilih butang radio yang dikehendaki pada medan Status Tempat Kerja.
ℹ️ INFO
1. Jika status tempat kerja adalah Aktif, pegawai perlu mengisi maklumat Pemeriksaan Audit.
2. Jika status tempat kerja adalah Tidak Aktif atau Dilupuskan, pegawai perlu memuat naik dokumen sokongan.
3. Pada medan dropdown senarai pemeriksaan, pilih jenis pemeriksaan yang dikehendaki.
❗ PENTING
Senarai pemeriksaan tempat kerja bagi modul Pemeriksaan Audit / Audit IKS adalah seperti berikut:
• Pemeriksaan Fizikal
• Pemeriksaan Dokumentasi
• Pemeriksaan 5P(SPKKP)
• Pemeriksaan Hazard
• Pemeriksaan Hazard
4. Isi maklumat keseluruhan senarai semak dengan lengkap.
5. Klik butang Simpan untuk menyimpan dan menjana Markah Semakan.
6. Markah Semakan akan dipaparkan selepas berjaya menyimpan maklumat senarai semak.
7. Klik butang Lihat Rumusan Semakan untuk melihat rumusan senarai semak.
8. Setelah selesai mengisi semua maklumat senarai semak, klik butang Seterusnya.

---

Tab 4: Ulasan Pemeriksa

Tab 4: Ulasan Pemeriksa

1. Halaman Tab 4: Ulasan Pemeriksa akan terpapar.
2. Isi maklumat pada medan Ulasan Pemeriksa.
3. Klik butang checkbox pada medan pengesahan pemakluman hasil pemeriksaan kepada majikan/wakil majikan.
4. Klik butang Simpan.
5. Klik butang Cetak Sijil untuk melihat paparan Laporan Pemeriksaan Tempat Kerja pada halaman tab baru.
6. Klik butang Carian pada medan Pilihan Ketua Seksyen untuk memilih Ketua Seksyen bagi proses seterusnya.
7. Klik butang Hantar untuk menghantar tugasan.

✅ BERJAYA

Aktiviti tugasan Merekod Maklumat telah berjaya diselesaikan.

Setelah selesai, tugasan ini akan dipindahkan ke peringkat seterusnya mengikut aliran proses yang telah ditetapkan.

Sila Rujuk Aliran Proses Pegawai

Ulasan Ketua Seksyen

Akses Halaman Log Masuk MyKKP

Klik pautan berikut: 👉 Log Masuk MyKKP

Halaman Log Masuk MyKKP

1. Masukkan ID pengguna dan Kata Laluan.
2. Klik butang Log Masuk.

ℹ️ INFO

• Jika terlupa ID Pengguna, sila emel kepada MyKKP: mykkp@mohr.gov.my
• Jika terlupa Kata Laluan, sila klik Lupa Kata Laluan?

Buka Tugasan Ulasan Ketua Seksyen

Halaman Menu Utama MyKKP

1. Di halaman utama MyKKP, klik butang menu Senarai Tugasan/Agihan Pukal.

Halaman Senarai Tugasan

2. Klik butang Buka Tugasan pada aktiviti Ulasan Ketua Seksyen bagi modul Pemeriksaan Audit / Audit IKS.

Halaman Ulasan Ketua Seksyen

Halaman Ulasan Ketua Seksyen

1. Semak maklumat pada senarai butang yang dipaparkan.
1. Butang Ulasan Pemeriksa untuk melihat maklumat ulasan diisi oleh Pemeriksa.
2. Butang Senarai Semak Pemeriksaan untuk melihat laporan senarai semak.
3. Butang Maklumat Pemeriksaan / Lampiran untuk melihat maklumat tempat kerja dan pemeriksaan.

2. Klik pilihan dropdown pada medan Pilihan Pengarah/Timbalan Pengarah.
3. Isi ulasan pada medan Ulasan Ketua Seksyen / Ulasan.
4. Klik butang Simpan untuk menyimpan maklumat.
5. Klik butang Hantar untuk menghantar tugasan.

✅ BERJAYA

Aktiviti tugasan Ulasan Ketua Seksyen telah berjaya diselesaikan.

Setelah selesai, tugasan ini akan dipindahkan ke peringkat seterusnya mengikut aliran proses yang telah ditetapkan.

Sila Rujuk Aliran Proses Pegawai

Ulasan Pengarah / Timbalan Pengarah

Akses Halaman Log Masuk MyKKP

Klik pautan berikut: 👉 Log Masuk MyKKP

Halaman Log Masuk MyKKP

1. Masukkan ID pengguna dan Kata Laluan.
2. Klik butang Log Masuk.

ℹ️ INFO

• Jika terlupa ID Pengguna, sila emel kepada MyKKP: mykkp@mohr.gov.my
• Jika terlupa Kata Laluan, sila klik Lupa Kata Laluan?

Buka Tugasan Ulasan Pengurusan

Halaman Menu Utama MyKKP

1. Di halaman utama MyKKP, klik butang menu Senarai Tugasan/Agihan Pukal.

Halaman Senarai Tugasan

2. Klik butang Buka Tugasan pada aktiviti Ulasan Pengurusan bagi modul Pemeriksaan Audit / Audit IKS.

Halaman Ulasan Pengurusan

Halaman Ulasan Pengurusan

1. Semak maklumat pada senarai butang yang dipaparkan.
1. Butang Ulasan Ketua Seksyen untuk melihat maklumat ulasan diisi oleh Ketua Seksyen.
2. Butang Ulasan Pemeriksa untuk melihat maklumat ulasan diisi oleh Pemeriksa.
3. Butang Senarai Semak Pemeriksaan untuk melihat laporan senarai semak.
4. Butang Maklumat Pemeriksaan / Lampiran untuk melihat maklumat tempat kerja dan pemeriksaan.

2. Isi ulasan pada medan Ulasan Pengurusan / Ulasan.
3. Klik butang Simpan untuk menyimpan maklumat.
4. Klik butang Hantar untuk menghantar tugasan.

✅ BERJAYA

Aktiviti tugasan Ulasan Pengurusan telah berjaya diselesaikan.

Setelah selesai, proses tindakan pegawai TAMAT.