Penguatkuasaan OSHPA

📝 Aliran Proses Pegawai Bagi Penguatkuasaan OSHPA

Aliran Proses yang terlibat adalah seperti gambar dibawah:

Aliran Proses Pegawai

👤 Peranan Terlibat

Proses pada modul ini melibatkan peranan berikut:

1. Pengarah/Timbalan Pengarah
2. Ketua Seksyen
3. Pegawai

🧭 Aktiviti Tugasan Pegawai

Agihan Kendiri Pegawai

Akses Halaman Log Masuk MyKKP

Klik pautan berikut: 👉 Log Masuk MyKKP

Halaman Log Masuk MyKKP

1. Masukkan ID pengguna dan Kata Laluan.
2. Klik butang Log Masuk.

ℹ️ INFO

• Jika terlupa ID Pengguna, sila emel kepada MyKKP: mykkp@mohr.gov.my
• Jika terlupa Kata Laluan, sila klik Lupa Kata Laluan?

Agihan Tugas Pegawai

Halaman Menu Utama MyKKP

1. Di halaman utama MyKKP, klik butang menu Agihan Tugas.
2. Pop-up Agihan Tugas akan terpapar.

Pop-up Agihan Tugas

3. Klik butang radio Agihan Kendiri dan klik butang OK.
4. Halaman Agihan Kendiri akan terpapar.

Halaman Agihan Kendiri

Halaman Agihan Kendiri

1. Pilih dropdown Penguatkuasaan OSHPA pada medan Jenis Aktiviti.


Senarai Dropdown Jenis Aktiviti

2. Klik pada medan Kategori Carian dan pilih kategori carian yang hendak dilakukan.
3. Isi maklumat pada medan ruangan yang dipaparkan mengikut kategori carian yang dipilih.
4. Klik butang Carian.
5. Hasil carian berdasarkan kata kunci yang dimasukkan akan dipaparkan pada tab Pilihan Tempat Kerja.

Hasil Carian Tempat Kerja

Pilihan Agihan Kendiri

Pilih Tempat Kerja Untuk Agihan Kendiri Pegawai

1. Klik butang Agihan Terdahulu untuk melihat maklumat agihan terdahulu tapak bina.
2. Klik butang checkbox pada tapak bina yang dikehendaki. Klik butang Pilih.
3. Klik butang Senarai Tapak Pembinaan yang dipilih untuk melihat maklumat tapak bina yang dipilih untuk tugasan agihan kendiri pegawai.
4. Pop-up Pilihan Senarai Agihan akan terpapar.

Pop-up Pilihan Senarai Agihan

5. Klik butang checkbox pada tapak bina yang dikehendaki.
6. Klik butang Pilih pada medan Nama Ketua Seksyen untuk memilih Ketua Seksyen.
7. Pop-up Pilihan Ketua Seksyen akan terpapar.

Pop-up Pilihan Ketua Seksyen

8. Klik butang radio pada nama Ketua Seksyen yang dikehendaki. Klik butang Pilih.
9. Isi maklumat pada medan Ulasan Pegawai.
10. Klik butang Hantar untuk menghantar maklumat agihan kendiri kepada Ketua Seksyen yang telah dipilih.

ℹ️ INFO

• Klik pada butang Hapus untuk menghapuskan tempat kerja daripada pilihan senarai agihan.

11. Pop-up rekod telah berjaya dihantar akan dipaparkan. Klik butang OK.

✅ BERJAYA

Aktiviti tugasan Agihan Kendiri Pegawai telah berjaya diselesaikan.

Setelah selesai, tugasan ini akan dipindahkan ke peringkat seterusnya mengikut aliran proses yang telah ditetapkan.

Sila Rujuk Aliran Proses Pegawai

Sokongan Agihan Ketua Seksyen

Akses Halaman Log Masuk MyKKP

Klik pautan berikut: 👉 Log Masuk MyKKP

Halaman Log Masuk MyKKP

1. Masukkan ID pengguna dan Kata Laluan.
2. Klik butang Log Masuk.

ℹ️ INFO

• Jika terlupa ID Pengguna, sila emel kepada MyKKP: mykkp@mohr.gov.my
• Jika terlupa Kata Laluan, sila klik Lupa Kata Laluan?

Agihan Tugas Pegawai

Halaman Menu Utama MyKKP

1. Di halaman utama MyKKP, klik butang menu Agihan Tugas.
2. Pop-up Agihan Tugas akan terpapar.

Pop-up Agihan Tugas Ketua Seksyen

3. Klik butang radio Agihan Kendiri dan klik butang OK.
4. Halaman Agihan Kendiri akan terpapar.

Halaman Agihan Kendiri

Halaman Agihan Kendiri

1. Klik butang tab Dari Pegawai. Jadual Senarai Agihan Dari Pegawai akan terpapar.
1. Klik pada butang Ulasan Pegawai untuk melihat ulasan daripada pegawai.
2. Klik butang Agihan Terdahulu untuk melihat maklumat agihan terdahulu tempat kerja.


Jadual Senarai Agihan Dari Pegawai

2. Klik butang checkbox tempat kerja bagi modul OSHPA.
3. Klik butang Sokong.
4. Pop-up pengesahan akan terpapar. Klik butang Hantar.


Pop-up Pengesahan Sokongan Agihan Pegawai

5. Pop-up mesej tugasan berjaya dihantar akan terpapar. Klik butang OK.

✅ BERJAYA

Aktiviti tugasan Sokongan Agihan Ketua Seksyen telah berjaya diselesaikan.

Setelah selesai, tugasan ini akan dipindahkan ke peringkat seterusnya mengikut aliran proses yang telah ditetapkan.

Sila Rujuk Aliran Proses Pegawai

Tuntut Tugasan Agihan Pegawai

Akses Halaman Log Masuk MyKKP

Klik pautan berikut: 👉 Log Masuk MyKKP

Halaman Log Masuk MyKKP

1. Masukkan ID pengguna dan Kata Laluan.
2. Klik butang Log Masuk.

ℹ️ INFO

• Jika terlupa ID Pengguna, sila emel kepada MyKKP: mykkp@mohr.gov.my
• Jika terlupa Kata Laluan, sila klik Lupa Kata Laluan?

Agihan Tugas Pegawai

Halaman Menu Utama MyKKP

1. Di halaman utama MyKKP, klik butang menu Agihan Tugas.
2. Pop-up Agihan Tugas akan terpapar.

Pop-up Agihan Tugas

3. Klik butang radio Senarai Agihan dan klik butang OK.
4. Halaman Senarai Tugas Pemeriksaan akan terpapar.

Halaman Senarai Tugas Pemeriksaan

Halaman Senarai Tugas Pemeriksaan

1. Maklumat agihan yang disokong oleh Ketua Seksyen akan dipaparkan dalam jadual Senarai Agihan.
2. Pada Jadual Senarai Agihan, klik butang ikon kolum Perincian pada aktiviti Pegawai Membuat Pemeriksaan Higien bagi modul OSHPA.


Maklumat Tugasan Agihan

3. Pop-up Maklumat Permohonan akan terpapar.


Pop-up Maklumat Permohonan

4. Semak maklumat agihan pada pop-up tersebut.
5. Klik butang Teruskan Tugasan.
6. Pop-up pengesahan untuk meneruskan proses pemeriksaan akan terpapar. Klik butang Ya.


Pop-up Tuntut Tugasan

7. Pop-up tugasan pemeriksaan telah dijana akan terpapar. Klik butang OK.
8. Masuk semula ke halaman Menu Utama. Klik butang menu Senarai Tugasan / Agihan Pukal. butang OK.


Halaman Menu Utama MyKKP

9. Tugasan agihan kendiri yang telah dituntut akan masuk ke inbox Senarai Tugasan pegawai.

✅ BERJAYA

Aktiviti Tuntut Tugasan Agihan Pegawai telah berjaya diselesaikan.

Setelah selesai, tugasan ini akan dipindahkan ke peringkat seterusnya mengikut aliran proses yang telah ditetapkan.

Sila Rujuk Aliran Proses Pegawai

Penguatkuasaan OSHPA

Buka Tugasan Penguatkuasaan OSHPA

Halaman Menu Utama MyKKP

1. Di halaman utama MyKKP, klik butang menu Senarai Tugasan/Agihan Pukal.

Halaman Senarai Tugasan

2. Klik butang Buka Tugasan pada aktiviti Penguatkuasaan OSHPA bagi modul OSHPA.

Halaman Penguatkuasaan OSHPA

Tab 1: Maklumat Am

Tab 1: Maklumat Am

1. Halaman Tab 1: Maklumat Am akan terpapar.
2. Semak semua maklumat pada halaman Maklumat Am.
3. Klik butang Seterusnya.

---

Tab 2: Maklumat Tapak

Tab 2: Maklumat Tapak

1. Halaman Tab 2: Maklumat Tapak akan terpapar.
2. Semak semua maklumat pada halaman Maklumat Tapak.
3. Klik butang Seterusnya.

---

Tab 3: Maklumat Penguatkuasaan

Tab 3: Maklumat Penguatkuasaan

1. Halaman Tab 3: Maklumat Penguatkuasaan akan terpapar.
2. Pilih dropdown yang dikehendaki pada Pilihan Penguatkuasaan.

ℹ️ INFO

• Klik butang Doket Tapak Pembinaan untuk melihat doket tapak pembinaan.
• Klik butang Sijil Pemberitahuan Kerja Pembinaan untuk melihat sijil pemberitahuan.

3. Klik butang Pilih Pegawai.
4. Pop-up Pilihan Pegawai akan terpapar.


Pop-up Pilihan Pegawai

5. Klik butang radio pada nama pegawai yang dikehendaki. Klik butang Simpan.
6. Nama pegawai yang dipilih akan terpapar dalam jadual Tambahan Pegawai.
7. Klik butang Hantar Emel untuk menghantar emel notifikasi kepada pegawai yang dipilih.
8. Pada bahagian Maklumat Penguatkuasaan isi maklumat Tarikh Penguatkuasaan dan Masa Penguatkuasaan.
9. Klik butang Jana Surat Penguatkuasaan.
10. Klik butang Lihat Senarai Surat Penguatkuasaan untuk melihat surat penguatkuasaan yang telah dijana.


Pop-up Rekod Penguatkuasaan

11. Klik butang Cetak Surat untuk melihat maklumat surat.
12. Klik butang Tutup untuk kembali ke halaman tugasan.
13. Klik butang Seterusnya.

---

Tab 4: Merekod Maklumat Penguatkuasaan

Tab 4: Merekod Maklumat Penguatkuasaan

1. Halaman Tab 4: Merekod Maklumat Penguatkuasaan akan terpapar.
2. Klik butang ikon Penguatkuasaan pada jadual Senarai Jana Penguatkuasaan.
3. Pop-up Penguatkuasaan Tapak Pembinaan akan dipaparkan.

Pop-up Penguatkuasaan Tapak Pembinaan

4. Semak maklumat pada Maklumat Klien dan Maklumat Tapak Pembinaan.
5. Pilih Tarikh Penguatkuasaan dan Masa Penguatkuasaan.
6. Klik butang Senarai Semak.
7. Halaman Senarai Semak Penguatkuasaan OSHPA akan dipaparkan.


Halaman Senarai Semak Penguatkuasaan OSHPA

8. Isi senarai semak bagi Audit Dokumentasi dan Audit Fizikal.


Pop-up Rekod Penguatkuasaan

9. Pilih Audit Dokumentasi pada medan Jenis Audit.
10. Senarai Semak OSHPA-Audit Dokumentasi akan dipaparkan.
11. Isi Keputusan Semakan dan Catatan.
12. Klik butangSimpan.
13. Klik butang Rumusan Semakan untuk melihat hasil semakan.

Pop-up Rumusan Semakan

14. Pilih Audit Fizikal pada medan Jenis Audit.
15. Senarai Semak OSHPA-Audit Fizikal akan dipaparkan.
16. Isi Keputusan Semakan dan Catatan.
17. Klik butangSimpan.
18. Klik butang Rumusan Semakan untuk melihat hasil semakan.


Pop-up Rumusan Semakan

19. Semak maklumat Gred Pematuhan.


Gred Pematuhan

20. Klik butang Hantar untuk menghantar Senarai Semak OSHPA.
21. Pop-up pengesahan dipaparkan. Klik butang Ya, Teruskan.
22. Setelah penghantaran senarai semak berjaya, Klik butang Refresh Markah.
23. Rumusan Penguatkuasaan akan memaparkan markah keseluruhan.
24. Isi maklumat pada Ulasan Penguatkuasaan.
25. Klik butang Simpan.
26. Klik butang Rekod Penguatkuasaan Tapak Bina untuk melihat senarai rekod penguatkuasaan yang telah dibuat.
27. Pop-up Rekod Penguatkuasaan Tapak Bina dipaparkan.


Rekod Penguatkuasaan Tapak Bina

28. Klik butang Tutup untuk menutup Pop-up Rekod Penguatkuasaan Tapak Bina.
29. Klik butang Seterusnya.

---

Tab 5: Tindakan Punitif

Tab 5: Tindakan Punitif

1. Isi maklumat pada medan Tindakan Punitif.
2. Pilih tindakan punitif yang hendak dilakukan (jika perlu).
3. Klik butang Lihat Senarai Notis untuk melihat senarai notis yang dijana.
4. Klik butang Lihat Senarai Surat Arahan untuk melihat senarai surat arahan yang dijana.
5. Klik butang Hantar.

Ulasan Ketua Seksyen

Akses Halaman Log Masuk MyKKP

Klik pautan berikut: 👉 Log Masuk MyKKP

Halaman Log Masuk MyKKP

1. Masukkan ID pengguna dan Kata Laluan.
2. Klik butang Log Masuk.

ℹ️ INFO

• Jika terlupa ID Pengguna, sila emel kepada MyKKP: mykkp@mohr.gov.my
• Jika terlupa Kata Laluan, sila klik Lupa Kata Laluan?

Buka Tugasan Sokongan Ketua Seksyen

Halaman Menu Utama MyKKP

1. Di halaman utama MyKKP, klik butang menu Senarai Tugasan/Agihan Pukal.

Halaman Senarai Tugasan

2. Klik butang Buka Tugasan pada aktiviti Sokongan Ketua Seksyen bagi modul OSHPA.

Halaman Sokongan Ketua Seksyen

Halaman Sokongan Ketua Seksyen

Sokong

A. Sokong

1. Semak maklumat pada senarai butang yang dipaparkan.
1. Butang Maklumat Penguatkuasaan memaparkan maklumat penguatkuasaan yang diisi oleh Pegawai.
2. Butang Workspace Tapak memaparkan maklumat workspace tapak.

2. Klik butang radio Sokong pada Sokongan Ketua Seksyen.
3. Pilih dropdown Pilihan Pengarah/Timbalan Pengarah (jika ada).
4. Isi maklumat pada medan Ulasan.
5. Klik butang Simpan untuk menyimpan maklumat.
6. Klik butang Hantar.

💡 TIP

Pemilihan Keputusan Semakan akan menentukan aliran proses pegawai seterusnya.

Sila rujuk Aliran Proses Pegawai

Tidak Sokong

B. Tidak Sokong

1. Semak maklumat pada senarai butang yang dipaparkan.
1. Butang Maklumat Penguatkuasaan memaparkan maklumat penguatkuasaan yang diisi oleh Pegawai.

2. Klik butang radio Tidak Sokong pada Sokongan Ketua Seksyen.
3. Isi maklumat pada medan Ulasan.
4. Klik butang Simpan untuk menyimpan maklumat.
5. Klik butang Hantar.

ℹ️ INFO

Tugasan akan dihantar kembali kepada pegawai (dalam aktiviti Penguatkuasaan Semula OSHPA) untuk melakukan Tugasan Penguatkuasan OSHPA semula.

Ulasan Pengarah / Timbalan Pengarah

Akses Halaman Log Masuk MyKKP

Klik pautan berikut: 👉 Log Masuk MyKKP

Halaman Log Masuk MyKKP

1. Masukkan ID pengguna dan Kata Laluan.
2. Klik butang Log Masuk.

ℹ️ INFO

• Jika terlupa ID Pengguna, sila emel kepada MyKKP: mykkp@mohr.gov.my
• Jika terlupa Kata Laluan, sila klik Lupa Kata Laluan?

Buka Tugasan Ulasan Pengurusan

Halaman Menu Utama MyKKP

1. Di halaman utama MyKKP, klik butang menu Senarai Tugasan/Agihan Pukal.

Halaman Senarai Tugasan

2. Klik butang Buka Tugasan pada aktiviti Ulasan Pengurusan bagi modul OSHPA.

Halaman Ulasan Pengurusan

Halaman Ulasan Pengurusan

1. Semak maklumat pada senarai butang yang dipaparkan.
1. Butang Maklumat Penguatkuasaan memaparkan maklumat penguatkuasaan yang diisi oleh Pegawai.
2. Butang Workspace Tapak memaparkan maklumat workspace tapak.
3. Butang Sokongan Ketua Seksyen memaparkan maklumat ulasan Ketua Seksyen.

2. Pilih butang radio pada Keperluan Tindakan.

ℹ️ INFO

Klik butang Ya untuk menyenaraikan tindakan susulan, klik Tidak jika tidak berkaitan.

3. Isi maklumat pada medan Ulasan.
4. Klik butang Simpan untuk menyimpan maklumat.
5. Klik butang Hantar.